Veel gestelde vragen

WAI is een afkorting van Work Ability Index. De WAI is een vragenlijst die een inschatting geeft van het werkvermogen van medewerkers zoals de medewerker deze zelf beleeft. De WAI geeft aan in hoeverre een medewerker, gegeven zijn persoonlijke fysieke en mentale capaciteiten alsmede zijn specifieke arbeidssituatie, in staat is om zijn huidige werk te verrichten.

De WAI is in de jaren tachtig ontwikkeld door het Finnish Institute for Occupational Health (FIOH) te Helsinki. Aanleiding vormde een onderzoek naar nieuwe concepten rond werk en pensionering in Finland en het vaststellen van criteria voor de onderbouwing van de pensioenleeftijd. Hiervoor werden door de Finnen omvattende arbeidsfysiologische en epidemiologische studies uitgevoerd. Bij gebrek aan alternatieve epidemiologische methoden voor het vaststellen van het individueel werkvermogen, werd besloten om hiervoor een instrument te ontwikkelen gebaseerd op de eigen inschatting van het werkvermogen door medewerkers: de WAI.

De vragenlijst is bestemd voor werkenden. Dit zijn personen, in alle leeftijdsgroepen, die op het moment van invullen met een zekere regelmaat werkzaamheden verrichten.

De WAI is eenvoudig, praktisch, betrouwbaar en herhaalbaar. Het instrument is uitgebreid wetenschappelijk getest en heeft zijn nut in Finland en daarbuiten ruimschoots bewezen. Zo is aangetoond dat een lage score op de vragenlijst een verhoogd risico geeft op verminderde inzetbaarheid in de toekomst. Ook is gebleken dat de validiteit en betrouwbaarheid van de WAI goed zijn.

De WAI biedt werknemers en werkgevers de kans om iemands langdurige inzetbaarheid nauwkeurig in kaart te brengen. Op grond daarvan kunnen zij tijdig maatregelen nemen die uitval en arbeidsongeschiktheid verminderen of voorkomen. De WAI verdient dan ook een vaste plaats in het gezondheids-, arbo- en personeelsbeleid van organisaties. Deze verankering in de rest van het beleid is van belang, omdat de WAI slechts een ondersteunend middel is en geen doel op zich. Om van de toepassing van de WAI een succes te maken, is het verder essentieel dat duurzame inzetbaarheid hoog op de bestuurlijke agenda van organisaties staat.

De resultaten van de WAI kunnen op individueel niveau worden gebruikt voor het monitoren van het werkvermogen van individuele medewerkers in de tijd en het tijdig signaleren van een verminderd werkvermogen. Op deze wijze kunnen tijdig maatregelen worden genomen om de medewerker duurzaam inzetbaar te houden voor de werkgever.

De WAI heeft niet alleen een positieve opbrengst voor de werkgever, maar ook voor de medewerker. De medewerker krijgt met de WAI een goed zicht op de ontwikkeling van zijn/haar werkvermogen/inzetbaarheid. De WAI geeft een krachtig signaal omtrent het mogelijke risico op een verminderde inzetbaarheid. Daarnaast geeft de WAI de medewerker de mogelijkheid om te reflecteren op de eigen loopbaan en om, op basis van vrijwilligheid, advies te krijgen en zo nodig zelf keuzes te maken voor een verbetering van het werkvermogen.

Naast het individuele niveau, kunnen de uitkomsten van de WAI ook op groepsniveau worden geanalyseerd. Doordat het instrument één enkel getal als uitkomstmaat heeft, kan eenvoudig een gemiddelde score op groepsniveau worden berekend, bijvoorbeeld voor functiegroepen, leeftijdsgroepen, afdelingen, bedrijfsonderdelen etc. Deze groepsanalyses kunnen voor werkgevers verschillende doeleinden dienen:
 

• het signaleren van groepen met een verhoogd risico op een verminderd  werkvermogen, dit kan gebruikt worden als input voor beleidsontwikkeling; 
• het monitoren van ontwikkelingen in werkvermogen op groepsniveau in de tijd; 
• het evalueren van de effectiviteit van interventies op groepsniveau;
• het analyseren van determinanten van een verlaagd werkvermogen.

De WAI is een betrouwbaar instrument. De WAI is ontwikkeld in Finland, waar duurzame inzetbaarheid al twintig jaar een actueel thema is. Experts hebben er met steun van de overheid jarenlang onderzoek gedaan en experimenten uitgevoerd.

Het FIOH heeft de oorspronkelijke WAI ontwikkeld. Blik op Werk heeft in 2008 een licentie-overeenkomst met het Finnish Institute of Occupational Health (FIOH) gesloten. In het contract met het FIOH is geregeld dat Blik op Werk:

• het exclusieve recht heeft om de WAI-vragenlijst in het Nederlands te vertalen voor Nederland en andere Nederlandstalige landen. Dit betreft zowel een korte als lange versie van de WAI-vragenlijst;
• het exclusieve recht heeft om besluiten te nemen over het gebruik van de Nederlandse WAI-vragenlijst, hiervoor moet Blik op Werk een aantal spelregels opstellen;
• het niet-exclusieve recht heeft op het gebruik van de Engelse WAI-vragenlijst in Nederland
  

WAI is een afkorting van Work Ability Index. De WAI is een vragenlijst die een inschatting geeft van het werkvermogen van medewerkers zoals de medewerker deze zelf beleeft. De WAI geeft aan in hoeverre een medewerker, gegeven zijn persoonlijke capaciteiten alsmede zijn specifieke arbeidssituatie, in staat is om zijn huidige werk te verrichten.

De WerkVermogensMonitor (WVM) is net als de WAI een vragenlijst. De WVM is echter uitgebreider. De WVM bestaat behalve uit de WAI, uit vragenitems die inzicht geven in redenen voor verminderd werkvermogen van individuele en/of groepen medewerkers. Deze items zijn: 1. Werkomstandigheden (tempo, afwisseling, zelfstandigheid, fysieke belasting) 2. Leefstijl 3. Body Mass Index. Daarnaast is het item 'productiviteit' opgenomen om inzicht te krijgen in de financiële waarde van af- of toegenomen werkvermogen.
De WVM is door PreventNed en de Erasmus Universiteit ontwikkeld. Zie voor meer informatie de website van PreventNed.

De WAI-vragenlijst wordt aan licentienemers verstrekt nadat een overeenkomst is gesloten. Op deze website vindt u wel alle informatie over wat de WAI inhoudt. Wilt u vooraf meer informatie voordat u een licentie bij Blik op Werk afsluit, dan is een afpraak bij ons op kantoor altijd mogelijk.
Tel.: 0900 25 45 679 of stuur een mail naar wai@blikopwerk.nl

Ja, de Nederlandse versie is te gebruiken in België en in andere Nederlandstalige landen. Hiervoor gelden echter andere gebruiksvoorwaarden dan in Nederland. Neem hiervoor contact op met Blik op Werk.

De WAI is in 26 talen vertaald. Blik op Werk heeft de exclusieve licentie om de WAI-vragenlijst in het Nederlands te vertalen. Dit betreft zowel een korte als lange versie van de WAI. De informatie op deze website gaat over de Nederlandse versie.

Blik op Werk is ook licentiehouder van de Engelse WAI-vragenlijst voor gebruik in Nederland. In 2009 zal een Engelse vertaling van de Nederlandse WAI beschikbaar komen.

Diverse wetenschappelijke studies in de afgelopen jaren hebben de kwaliteiten van de WAI bewezen. Zo tonen verschillende wetenschappelijk studies aan dat de WAI een sterk voorspellend vermogen heeft voor een verminderd werkvermogen in de toekomst. Daarnaast tonen studies aan dat het een betrouwbare meting geeft van het begrip werkvermogen.

Blik op Werk heeft de taak om een nationale WAI-database te realiseren. Hierin worden alle WAI-gegevens opgenomen die door licentienemers geanonimseerd zijn aangeleverd. Geanonimiseerd wil dus zeggen dat data niet te herleiden zijn naar personen! Voornaamste doel is dat deze database kan worden gebruikt voor benchmarkdoeleinden. Organisaties kunnen de WAI-gegevens van hun eigen personeelsbestand vergelijken met andere organisaties, sectoren en branches.

Licentienemers zijn verplicht om de data die zij met de WAI verzamelen jaarlijks aan Blik op Werk geanonimseerd aan te leveren. Deze data worden gebruikt voor de WAI-database. Licentienemers ontvangen hiervoor een format voor de data-aanlevering, zodat zij precies weten welke data moet worden aangeleverd en op welke manier.

Iedere organisatie die een overeenkomst afsluit met Blik op Werk voor gebruik van de WAI, kan met de WAI aan de slag. Voorwaarde voor het tekenen van de overeenkomst is dat licentienemers de spelregels uit de overeenkomst kunnen naleven. Zo dienen zij bijvoorbeeld over een klachtenregeling te beschikken en de privacy van werknemers bij de toepassing van de WAI te kunnen waarborgen. Op deze website leest u meer over het gebruik van de WAI.

U kunt de WAl zelf uitzetten, maar u kunt hiervoor ook een dienstverlener inschakelen. Voordeel van een dienstverlener is dat deze niet alleen de vragenlijst voor u kan uitzetten, maar veelal ook de benodigde vervolginterventies kan organiseren. Daarnaast zijn hun reguliere processen zodanig ingericht dat ook wordt voldaan aan de spelregels in de overeenkomst voor het gebruik van de WAl, zoals het waarborgen van de privacy van werknemers. Inmiddels zijn er meerdere dienstverleners die de WAl aanbieden in het dienstverleningspakket. Op deze website wordt een overzicht bijgehouden van organisaties die een sublicentie hebben voor het gebruik van de WAI.

De kracht van de WAI is dat het een instrument is dat opereert op het raakvlak arbo- en gezondheidsmanagement enerzijds en op het gebied van personeelsmanagement en HRM anderzijds. Duurzame inzetbaarheid vraagt om een geïntegreerd beleid op al deze onderdelen. De WAI geeft hiervoor een integrale aanzet.

Nee. Het PAGO of PMO is een goede setting waarbinnen de WAI kan worden toegepast. Er zijn ook andere settings denkbaar waarbinnen de WAI kan worden gebruikt.

Nee, dat ligt niet voor de hand. Een medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) heeft tot doel om een beeld te krijgen hoe uw medewerkers als groep de verschillende aspecten van uw organisatie ervaren. Hiermee is het MTO meer een instrument op organisatieniveau, dat ook leidt tot interventies op organisatieniveau. De WAI daarentegen is primair een instrument op individueel niveau dat een inschatting geeft van het werkvermogen van medewerkers zoals de medewerker deze zelf beleeft. De uitkomst leidt in eerste instantie veelal tot interventies op individueel niveau.

Het FIOH (Finnish Institute of Occupational Health)  heeft de oorspronkelijke WAI ontwikkeld. Blik op Werk heeft in 2008 een licentie-overeenkomst met het FIOH gesloten. In het contract met het FIOH is geregeld dat Blik op Werk:

• het exclusieve recht heeft om de WAI-vragenlijst in het Nederlands te vertalen voor Nederland en andere Nederlandstalige landen. Dit betreft zowel een korte als lange versie van de WAI-vragenlijst;
• het exclusieve recht heeft om besluiten te nemen over het gebruik van de Nederlandse WAI-vragenlijst, hiervoor moet Blik op Werk een aantal spelregels opstellen;
• het niet-exclusieve recht heeft op het gebruik van de Engelse WAI-vragenlijst in Nederland

Als u een overeenkomst afsluit met Blik op Werk voor gebruik van de WAI, dan dient u zich aan een aantal spelregels houden. Onder andere:

• Het hebben van een privacyreglement. Hiermee waarborgt u de privacy van werknemers;
• Het hebben van een klachtenreglement.

Deze spelregels staan uitgebreid omschreven in de overeenkomst.
De belangrijkste informatie vindt u ook op deze website.

De licentienemer sluit een overeenkomst af met Blik op Werk. Uiterlijk 5 werkdagen na ontvangst van de getekende overeenkomst én betaling, wordt de vragenlijst (lange, korte en Engelse versie) met bijbehorende documenten toegestuurd en wordt de licentienemer op deze website gepubliceerd.

De prijs voor het gebruik van WAI bestaat uit twee onderdelen.

1. Vast tarief voor de sublicentie, zie de tabel hieronder
2. € 2,--  per ingevulde vragenlijst

Aan het einde van elk kalenderjaar vindt middels verklaring een eventuele verrekening plaats. Dat wil zeggen, zijn aan het einde van het jaar minder ingevulde vragenlijsten retour gekomen dan aangevraagd, dan wordt het verschil verrekend.Vice versa bij meer ingevuld retour ontvangen vragenlijsten.

Prijzen excl. BTW

Aanmelden
U meld zich aan via deze website door het aanmeldformulier in te vullen. Denkt u er aan dat u met één getal aangeeft hoeveel vragenlijsten u denkt ingevuld retour te verwachten in betreffende kalenderjaar
(dus niet tussen 0-100 bijvoorbeeld).

Sublicentie
Het aanmeldformulier wordt automatisch verzonden naar het juiste mailadres.
U ontvangt een overeenkomst in tweevoud en de factuur. Na ondertekening van de overeenkomst én betaling van de factuur, ontvangt u binnen vijf werkdagen de vragenlijsten (lange, korte en Engelse versie). U wordt dan ook als licentienemer op deze website gepubliceerd.

Database
Een keer in de zes maanden levert u geanonimiseerde data aan voor de database. U ontvangt van Blik op Werk een verzoek hiervoor.

Administratieve controles
Jaarlijks worden er administratieve controles uitgevoerd door Blik op Werk. Dit wil zeggen dat Blik op Werk jaarlijks bij een aantal licentienemers willekeurig op bezoek gaat om controles uit te voeren op de administratie. Deze administratieve controle is ook bedoeld om contact met elkaar te houden en verbeterpunten over en weer door te nemen.

Prognose
Voor 15 oktober van elk jaar geeft elke licentienemer aan of men het volgende kalenderjaar wil doorgaan met de WAI. Tevens wordt dan een inschatting gegeven van het aantal vragenlijsten.

Verklaring
Voor 15 november van elk jaar geeft elke licentienemer aan hoeveel vragenlijsten men ingevuld retour heeft ontvangen middels een verklaring. Op basis hiervan vindt eventuele verrekening plaats. (verklaring)